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Verfahrensdokumentation Registrierkassa

Diese Seite beschreibt alle erforderlichen Schritte bzw. Änderungen im System die gemäß Registrierkassenpflicht erfüllt werden müsssen.

Einstellungen

• Das Programm unterscheidet ab sofort zwischen Zahlungsbedingungen und Zahlungsarten für Kreditrechnungen und (Diese können unter Einstellungen - Kundeneinstellungen - Zahlungsbedingungen) vom Kunden selbst definiert werden Das System analysiert neue Einträge auf gängige Bezeichnungen für registrierkassenpflichtige Zahlungsarten und lässt einen Eintrag in diesem Menüpunkt nicht zu wenn der Verdacht einer Manipulation entsteht. Jede verwendete Zahlungsbedingung wird im Datenerfassungsprotokoll gemäß Kassenrichtlinie 2012 auch für nicht Bar bezahlte Belege protokolliert. Somit ist jede Änderung nachvollziehbar.

• Registrierkassenflichtige Zahlungsarten werden vom Systemhersteller nach Maßgabe der gesetzlichen Grundlagen im System eingebaut. Der Kunde kann diese Zahlungsarten NICHT SELBST DEFINIEREN. Er kann nur einstellen ob er die entsprechende Zahlungsart in seinem Haus nutzen will. Soll eine Zahlungsart nicht genutzt werden, dann darf das Kennzeichen "Anzeigen" nicht angehakt sein. Es wird die entsprechende Zahlungsart lediglich von der Anzeige ausgeblendet aber nicht aus dem System gelöscht.