Offene Rechnungen

Die Funktion Offene Rechnungen im Menüpunkt Auswertungen - Offene Rechnungen zeigt Ihnen alle noch nicht (vollständig) bezahlte Rechnungen aufsteigend sortiert nach dem Fälligkeitsdatum. (Die am längsten fällige Rechnung steht in der Sortierreihenfolge an 1. Stelle)

Es werden alle relevanten Daten für die Bearbeitung von Offenen Rechnungen angezeigt.
folgende Spalten sind von besonderem Interesse für die Erstellung einer Zahlungserinnerung bzw. Mahnung.
von links nach rechts

• PDF der Rechnung
• PDF der Zahlungserinnerung (sofern schon erstellt)
• PDF der 1. Mahnung (sofern schon erstellt)
• PDF der 2. Mahnung (sofern schon erstellt)
• Auswahlfeld um für die entsprechende Zeile das Dokument der nächsten Mahnstufe zu erstellen
• die nächste Mahnstufe - deren Datum bereits erreicht ist - ist dieses Feld leer, so ist der Zeitpunkt zur Erstellung der nächsten Mahnstufe noch nicht erreicht

Wenn Sie nun eine oder mehrere Zahlungserinnerungen/Mahnungen erstellen wollen, wählen Sie dies durch Auswahl der Checkbox aus und clicken auf OK. Das System erstellt alle ausgewählten Dokumente, berechnet die Mahngebühren und Verzugszinsen laut Ihren persönlichen Einstellungen.

Tip: Sie können auch mit Hilfe der Filter in der 1. Zeile z.b. Zahlungserinnerung eintippen, dann mit der rechten Maustaste den Menüpunkt auswählen anclicken und das System wählt alle Rechnungen aus, für die eine Zahlungserinnerung erstellt werden soll.
Ein einfacher Click auf OK reicht dann um alle Zahlungserinnerungen zu erstellen und zu drucken.
Wenn Sie auch die Funktion Zahlungseingang in unserem System nutzen können auf den Zahlungserinnerungen/Mahnungen auch alle Teilzahlungen berücksichtigt werden und Sie können dem Kunden alle bisher berücksichtigten Zahlungseingänge und Gebühren am Mahnbeleg ausweisen.

Die beispielhaften Mahntexte können an Ihre Wünsche angepasst und individualisiert werden.
Beispiel