Mahnsystem

Mit Hilfe der Funktionen können Sie Ihr eigenes Mahnsystem aufbauen. Durch einen Klick auf die Neu Schaltfläche (weißes Blatt - links oben) können Sie ein neues Mahnsystem erstellen.

Erfassen Sie dazu die Felder:

• Anzeige (Sie können ein Mahnsystem nach Bedarf anzeigen bzw. ausblenden.)
• Bezeichnung (Hier erfassen Sie den Namen des Mahnsystem.)
• Tage bis zur Zahlungserinnerung (Der eingegebene Wert wird zu den Tagen der für den Kunden einstellten Zahlungsbedingung hinzugezählt.)
• Gebühr Zahlungserinnerung (Eingabe in € absolut - z.B. 40 für € 40,-)
• Verzugszinsen Zahlungserinnerung (Eingabe in % - ohne Prozentzeichen - z.B. 12 für 12% Verzugszinsen)

Verfahren Sie für die 1. und 2. Mahnstufe nach dem gleichen Prinzip.

Sollten Sie jedoch nicht alle Mahnstufen ausnutzen wollen können Sie durch Eingabe des Wertes 0 in der Spalte Anzahl Tage bis ... die entsprechende Mahnstufe ignorieren. D.h. wenn sie auf die Zahlungserinnerung verzichten wollen definieren Sie 0 in der Spalte Anzahl Tage bis zur Zahlungserinnerung. Das System wird somit sofort mit der 1. Mahnung beginnen. Ebenso definieren sie den Wert 0 in den Spalten Mahngebühr und Verzugszinsen wenn sie in diesem Fall auf die Vorschreibung der entsprechenden Gebühren verzichten wollen.

Das Mahnsystem unterstützt auch Teilzahlungen. D.h. Die eingegebenen Prozent Verzugszinsen werden Tag genau vom fallenden (Teil bezahlten) Betrag verrechnet.

Beenden Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf die OK Taste.

Nachdem Sie ein oder mehrere Mahnsysteme erstellt haben, müssen Sie diese unter Partner - Kundenverwaltung beim Kunden einstellen.

Die eigentliche Erstellung der Zahlungserinnerungen/Mahnungen erledigen sie mittels Funktion Auswertungen - offene Rechnungen.